für Hochschulen, Universitäten, Forschungseinrichtungen und Excellenzcluster
UniversiS ist eine Lösung, die Sie selbst an Ihre Bedürfnisse anpassen können – Ihre individuelle Standardlösung.
Kostenlose Demo vereinbarenWir kennen die typischen Probleme von forschungsorientierten Einrichtungen und haben die passenden Lösungen entwickelt.
Forschungsinformationen sind über verschiedene Systeme und / oder Dateien (Excel, Word, PDF etc.) verstreut – das macht eine zentrale Übersicht unmöglich.
Verwaltung aller Forschungsinformationen in einem System mit einem verteilten Zugriff, geregelt über inhaltsbezogene Rechte.
Einträge sind mehrfach vorhanden, unvollständig und teilweise inkorrekt oder veraltet.
Die nutzerfreundliche (geführte) Erfassung erlaubt Validierungen und garantiert die Verlässlichkeit der Informationen.
Herkömmliche FIS / CRIS können Ihre spezifischen Anforderungen und Prozesse nicht oder nur teilweise abbilden.
Mittels einer gut les- und bearbeitbaren Excel-Datei wird UniversiS perfekt an Ihre individuellen Anforderungen angepasst.
Berichte für individuelle Zwecke manuell zu erstellen ist zeitaufwändig und fehleranfällig.
Basierend auf Templates erstellt UniversiS Berichte auf Knopfdruck.
Wenn geschulte Mitarbeiter:innen die Organisation verlassen, geht wertvolles Wissen verloren.
Dank intuitiver Handhabung und dynamischer Erfassungsmasken ist die Bedienung ohne großen Schulungsaufwand möglich.
Bei neuen oder sich ändernden Anforderungen müssen oft programmatische und damit teure Entwicklungsarbeiten durchgeführt werden.
UniversiS wächst mit Ihren Bedürfnissen – komplett ohne Programmieraufwand.
Lesen Sie, was unsere Kund:innen und Nutzer:innen über uns sagen.
Für den interdisziplinären Exzellenzcluster »Matters of Activity« haben wir mit UniversiS ein sehr flexibles und benutzerfreundliches Forschungsinformationssystem gefunden, das unseren hohen Ansprüchen gerecht wird. Die schnelle Umsetzung sowie der einfache Betrieb haben uns vollauf überzeugt und geben uns Sicherheit, auch für die kommenden Jahre gerüstet zu sein.
Dr. Anna Arbuzova
Forschungsreferentin im Exzellenzcluster
„Matters of Activity. Image Space Material“
Humboldt-Universität zu Berlin
Mit der von UniversiS gebotenen Flexibilität bei Datenerfassung und -auswertung haben wir eine perfekt auf uns und unsere Anforderungen zugeschnittene Lösung.
Dr. Anneke Novak-Funk
Leitung der Abteilung Wissenschaftsmanagement
Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM)
Mit UniversiS konnten wir unsere Drittmittelanzeige komplett digitalisieren – angefangen mit der geführten Erfassung durch die Projektverantwortlichen bis hin zum dahinterstehenden Validierungsprozess über alle Instanzen. Damit haben wir ein Werkzeug in der Hand, das uns schnell und unkompliziert bei allen Berichts- und Informationspflichten unterstützt.
Bettina Kruse
Stabstelle Forschung und Transfer
Technische Hochschule Lübeck
Die einfache und übersichtliche Anpassung von UniversiS in Verbindung mit der Dokumentation, den Workshops und den schnellen Reaktionen des Anbieters haben uns in die Lage versetzt, Änderungen und Weiterentwicklungen an unserem Forschungsinformationssystem selbst vorzunehmen.
Elena Stamm
Referentin des Rektorats
Hochschule Karlsruhe
In bester Gesellschaft: Ein paar Beispiele aus der UniversiS-Community
Entdecken Sie unsere flexiblen Lösungsmodelle und den strukturierten Implementierungsprozess
Die UniversiS Plattform eignet sich zur Abbildung verschiedenster Prozesse und Datenmodelle.
kompletter Workflow
inkl. Finanzen
inkl. Patente
Mitgliederauswahl und -verwaltung
KDSF 2.0 konformes FIS
Registrierung und Parallelprozesse
Innovationsbericht als komplettes FIS
in diversen Ausprägungen
in Vorbereitung
verschiedene Zitationsstile und ORCID-Anbindung
Die Implementierung orientiert sich an dem „Build-Measure-Learn“-Modell, wobei die Lösung schrittweise und mit kontinuierlichen Feedback-Schleifen erarbeitet wird. So erhalten Sie schnell ein nutzbares System, das sich im Laufe des Prozesses Ihren Anforderungen anpasst und auf Ihren Anwendungsfall zugeschnitten ist.
Wir verstehen Ihre Daten, Workflows und Anforderungen.
Zusammen wählen wir das passende Datenmodell für Ihre Situation.
Sie probieren die Lösung aus und geben Anpassungen vor.
Wir passen das FIS nach Ihren Wünschen an.
Abnahme und Live-Betrieb, Workshops zu Nutzung & Konfiguration.
Wir entwickeln spezialisierte Softwarelösungen für das strategische Management von Informationen rund um Forschung, Lehre und Transfer.
UniversiS entstand aus der Erkenntnis, dass jede Einrichtung einzigartige Prozesse und Anforderungen hat, aber dennoch standardisierten Berichtspflichten nachkommen muss und daher von bewährten Lösungsansätzen profitieren kann. Unsere "individuelle Standardlösung" kombiniert das Beste aus beiden Welten.
Maßgeschneiderte Lösungen, die exakt zu unseren Kundinnen passen
Fortwährende Weiterentwicklung für zukunftssichere Forschungsinformationssysteme
Langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit unseren Kundinnen
Lernen Sie die Menschen kennen, die UniversiS zu dem machen, was es ist.
Einführung & Konzeption
Ich sorge dafür, dass aus Chaos ein System wird, das im Alltag wirklich trägt — ruhig, strukturiert und effizient. Seit über 15 Jahren begleite ich Hochschulen und Forschungseinrichtungen von der Konzeption eines FIS bis zur Einführung. Besonders wichtig ist mir, dass aus vielen verteilten Informationen eine gemeinsame, verlässliche Grundlage wird.
Schulung & Systemarchitektur
Ich baue die technische Grundlage so, dass Prozesse nicht in Software gepresst werden müssen — sondern die Software sauber zu den Prozessen passt. Mein Gebiet ist Architektur: Strukturen, Schnittstellen, Stabilität. Ich sorge dafür, dass die Lösung nicht nur heute funktioniert, sondern auch dann noch, wenn die nächste Anforderung kommt.
Hosting & Sicherheit
Ich plane und implementiere Teilmodule — und achte gleichzeitig darauf, dass die Anwendung sicher bleibt und sich gut benutzen lässt. Ich mag Systeme, die robust sind, aber nicht schwer wirken, die gleichzeitig sicher, verständlich und angenehm zu bedienen sind.
Kommunikation & Prototyping
Ich mache aus komplexen Themen klare Geschichten und Bilder — damit Menschen schnell verstehen, was sich durch UniversiS verändert. Ich bringe Struktur in Nutzenargumente, schärfe Botschaften und sorge dafür, dass Ideen früh greifbar gemacht, getestet, weiterentwickelt und dann zügig dort eingesetzt werden, wo sie hingehören: bei unseren Kundinnen.
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu UniversiS. Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne direkt.
Die Implementierungsdauer variiert je nach Umfang und Komplexität Ihrer Anforderungen und ist daher äußerst individuell. Erfahrungsgemäß kann die Implementierung zwischen 12 Wochen und 12 Monatedn dauern. Wir arbeiten nach dem agilen "Build-Measure-Learn"-Prinzip, um schnell nutzbare Ergebnisse zu liefern und kontinuierlich zu optimieren.
Ihr Aufwand liegt am Anfang der Einführung in der Vermittlung des Zielbildes. Dann übernehmen wir die Umsetzung gemäß ihren Vorgaben, welche Sie dann abschließend prüfen. Der Ressourcenbadarf ist somit sehr überschaubar. Im Falle der Migration von Alt-Daten können Sie dies entweder selbst übernehmen (wir unterstützen Sie) oder Sie lassen das komplett uns machen.
Ja, UniversiS ist DSGVO-konform und unterstützt die nutzerspezifische Datenbereitstellung, die Löschung von personenbezogenen Inhalten und ermöglicht, aufgrund der individuellen Konfigurierbarkeit, die Begrenzung der personenbezogenen Daten auf das absolut Notwendige.
Ja, UniversiS bietet eine vollumfängliche Umsetzung des KDSF 2.0, welche wir kostenfrei allen Kundinnen zur Verfügung stellen. Diese kann einfach um einzelne Datenfelder oder ganze Inhaltstypen reduziert sowie um eigene Datenaspekte erweitert werden.
Ja, UniversiS besitzt eine Schnittstelle (API) für die Integration von bestehenden Systemen wie HR-Systeme, Finanzsoftware, Bibliothekssysteme und Forschungsdatenbanken. Gerne unterstützen wir Sie bei der nahtlosen Integration in Ihre IT-Landschaft. Mittels dieser API können auch Informationen an die eigene Webseite übertragen werden.
Wir bieten individuell angepasste Schulungen für Administratoren (inkl. Systemanpassung), Power-User (zentrale Stellen) und Standardnutzer an. Dies umfasst das gesamte Spektrum von Einführungsworkshops bis zu fortgeschrittenen Konfigurationstrainings.
UniversiS ist speziell für hohe Flexibilität konzipiert. Änderungen am Datenmodell, den Rollen und Rechten, den Workflows und den templatebasierten Berichten können ohne Programmieraufwand über eine Excel-Konfigurationsdatei jederzeit vorgenommen werden – auch durch Sie selbst.
Die Kosten richten sich nach der Größe Ihrer Einrichtung und den gewünschten optionalen Modulen. Der jährliche Lizenzpreis bis 1.000 Mitarbeiterinnen beträgt 12.000,00 Euro. Es gibt keinerlei Verpflichtung für die Abnahme von Supportstunden.
Wir bieten während unseren Geschäftszeiten einen umfassenden und zeitnahen Support per E-Mail, Telefon und Ticketsystem. Im Normalfall reagieren wir noch am selben Tag auf Ihre Anfrage. Das Einspielen eines Programmupdates dauert nur wenige Minuten und läuft vollautomatisch ab.
Ja, aufgrund des geringen Ressourcenbedarfs und der einfachen Installation kann UniversiS auf der eigenen IT-Infrastruktur betrieben werden. Selbstverständlich bieten wir Ihnen aber auch eine von uns gehostete Lösung oder betreuen ihre Lösung lokal bei Ihnen.
Gerne stehen wir Ihnen für eine individuelle Beratung zur Verfügung.
